{"id":18903,"date":"2024-08-15T11:15:49","date_gmt":"2024-08-15T09:15:49","guid":{"rendered":"https:\/\/www.mr-chemie.de\/?page_id=18903"},"modified":"2024-08-15T11:31:45","modified_gmt":"2024-08-15T09:31:45","slug":"datenschutzerklaerung-privacy-statement-online-meetings","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.mr-chemie.de\/en\/datenschutzerklaerung-privacy-statement-online-meetings\/","title":{"rendered":"Datenschutzerkl\u00e4rung \/ Privacy Statement Online Meetings"},"content":{"rendered":"\t\t
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Datenschutzhinweise f\u00fcr Online-Meetings, Telefonkonferenzen und Webinare der MR Chemie GmbH via \u201eMicrosoft Teams\u201c<\/strong><\/h4>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Data privacy information for online meetings, telephone conferences and webinars of MR Chemie GmbH via \u201cMicrosoft Teams\u201d<\/strong><\/h4>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Wir m\u00f6chten Sie nachfolgend \u00fcber die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von \u201eMicrosoft Teams\u201c informieren.<\/p>

Zweck der Verarbeitung<\/strong><\/p>

Wir nutzen das Tool \u201eMicrosoft Teams\u201c, um Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und\/oder Webinare durchzuf\u00fchren (nachfolgend: \u201eOnline-Meetings\u201c). \u201eMicrosoft Teams\u201c ist ein Service der Microsoft Corporation.<\/p>

Verantwortlicher<\/strong><\/p>

Verantwortlicher f\u00fcr Datenverarbeitung, die im unmittelbaren Zusammenhang mit der Durchf\u00fchrung von \u201eOnline-Meetings\u201c steht, ist die<\/p>

MR Chemie GmbH.<\/p>

Weitere Angaben finden Sie in unserem Impressum:
https:\/\/www.mr-chemie.de\/impressum\/<\/p>

Hinweis: Soweit Sie die Internetseite von \u201eMicrosoft Teams\u201c aufrufen, ist der Anbieter von \u201eMicrosoft Teams\u201c f\u00fcr die Datenverarbeitung verantwortlich. Ein Aufruf der Internetseite ist f\u00fcr die Nutzung von \u201eMicrosoft Teams\u201c jedoch nur erforderlich, um sich die Software f\u00fcr die Nutzung von \u201eMicrosoft Teams\u201c herunterzuladen.<\/p>

Wenn Sie die \u201eMicrosoft Teams\u201c-App nicht nutzen wollen oder k\u00f6nnen, k\u00f6nnen Sie \u201eMicrosoft Teams\u201c auch \u00fcber Ihren Browser nutzten. Der Dienst wird dann insoweit auch \u00fcber die Website von \u201eMicrosoft Teams\u201c erbracht.<\/p>

Welche Daten werden verarbeitet?<\/strong><\/p>

Bei der Nutzung von \u201eMicrosoft Teams\u201c werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten h\u00e4ngt dabei auch davon ab, welche Angaben zu Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem \u201eOnline-Meeting\u201c machen.<\/p>

Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:<\/strong><\/p>

Angaben zum Benutzer: z. B. Anzeigename (\u201eDisplay name\u201c), ggf. E-Mail-Adresse, Profilbild (optional), Bevorzugte Sprache<\/p>

Meeting-Metadaten: z. B. Datum, Uhrzeit, Meeting-ID, Telefonnummern, Ort<\/p>

Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben ggf. die M\u00f6glichkeit, in einem \u201eOnline-Meeting\u201c die Chatfunktion zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im \u201eOnline-Meeting\u201c anzuzeigen. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu erm\u00f6glichen, werden entsprechend w\u00e4hrend der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endger\u00e4ts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endger\u00e4ts verarbeitet. Sie k\u00f6nnen die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst \u00fcber die \u201eMicrosoft Teams\u201c-Applikationen abschalten bzw. stummstellen.<\/p>

Umfang der Verarbeitung<\/strong><\/p>

Wir verwenden \u201eMicrosoft Teams\u201c, um \u201eOnline-Meetings\u201c durchzuf\u00fchren. Wenn wir \u201eOnline-Meetings\u201c aufzeichnen wollen, werden wir Ihnen das im Vorwege transparent mitteilen und \u2013 soweit erforderlich \u2013 um eine Zustimmung bitten.<\/p>

Die Chatinhalte werden bei der Verwendung von Microsoft Teams protokolliert. Wir speichern die Chatinhalte f\u00fcr einen Zeitraum von bis zu drei Monaten. Wenn es f\u00fcr die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen eines Online-Meetings erforderlich ist, werden wir die Chatinhalte protokollieren. Das wird jedoch in der Regel nicht der Fall sein.<\/p>

Eine automatisierte Entscheidungsfindung i.S.d. Art. 22 DSGVO kommt nicht zum Einsatz.<\/p>

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung<\/strong><\/p>

Soweit personenbezogene Daten von Besch\u00e4ftigten der verantwortlichen Stelle verarbeitet werden, ist \u00a7 26 BDSG die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. Sollten im Zusammenhang mit der Nutzung von \u201eMicrosoft Teams\u201c personenbezogene Daten nicht f\u00fcr die Begr\u00fcndung, Durchf\u00fchrung oder Beendigung des Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnisses erforderlich, gleichwohl aber elementarer Bestandteil bei der Nutzung von \u201eMicrosoft Teams\u201c sein, so ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO die Rechtsgrundlage f\u00fcr die Datenverarbeitung. Unser Interesse besteht in diesen F\u00e4llen an der effektiven Durchf\u00fchrung von \u201eOnline-Meetings\u201c.<\/p>

Im \u00dcbrigen ist die Rechtsgrundlage f\u00fcr die Datenverarbeitung bei der Durchf\u00fchrung von \u201eOnline-Meetings\u201c Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, soweit die Meetings im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgef\u00fchrt werden.<\/p>

Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Auch hier besteht unser Interesse an der effektiven Durchf\u00fchrung von \u201eOnline-Meetings\u201c.<\/p>

Empf\u00e4nger \/ Weitergabe von Daten<\/strong><\/p>

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an \u201eOnline-Meetings\u201c verarbeitet werden, werden grunds\u00e4tzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind. Beachten Sie bitte, dass Inhalte aus \u201eOnline-Meetings\u201c wie auch bei pers\u00f6nlichen Besprechungstreffen h\u00e4ufig gerade dazu dienen, um Informationen mit Kunden, Interessenten oder Dritten zu kommunizieren und damit zur Weitergabe bestimmt sind.<\/p>

Weitere Empf\u00e4nger: Der Anbieter von \u201eMicrosoft Teams\u201c erh\u00e4lt notwendigerweise Kenntnis von den o.g. Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages bzw. EU-Standardvertragsklauseln mit \u201eMicrosoft Teams\u201c vorgesehen ist.<\/p>

Datenverarbeitung au\u00dferhalb der Europ\u00e4ischen Union<\/strong><\/p>

Eine Datenverarbeitung au\u00dferhalb der Europ\u00e4ischen Union (EU) erfolgt grunds\u00e4tzlich nicht, da wir unseren Speicherort auf Rechenzentren in der Europ\u00e4ischen Union beschr\u00e4nkt haben. Wir k\u00f6nnen aber nicht ausschlie\u00dfen, dass das Routing von Daten \u00fcber Internetserver erfolgt, die sich au\u00dferhalb der EU befinden. Dies kann insbesondere dann der Fall sein, wenn sich Teilnehmende an \u201eOnline-Meeting\u201c in einem Drittland aufhalten.<\/p>

Die Daten sind w\u00e4hrend des Transports \u00fcber das Internet jedoch verschl\u00fcsselt und somit vor einem unbefugten Zugriff durch Dritte gesichert.<\/p>

Datenschutzbeauftragter<\/strong><\/p>

Gesetzlich sind wir nicht verpflichtet einen Datenschutzbeauftragten zu benennen.<\/p>

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, kontaktieren Sie uns.
https:\/\/www.mr-chemie.de\/impressum\/<\/p>

Ihre Rechte als Betroffene\/r<\/strong><\/p>

Sie haben das Recht auf Auskunft \u00fcber die Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Sie k\u00f6nnen sich f\u00fcr eine Auskunft jederzeit an uns wenden.<\/p>

Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verst\u00e4ndnis daf\u00fcr, dass wir ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, f\u00fcr die Sie sich ausgeben.<\/p>

Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder L\u00f6schung oder auf Einschr\u00e4nkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.<\/p>

Schlie\u00dflich haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.<\/p>

Ein Recht auf Daten\u00fcbertragbarkeit besteht ebenfalls im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben.<\/p>

L\u00f6schung von Daten<\/strong><\/p>

Wir l\u00f6schen personenbezogene Daten grunds\u00e4tzlich dann, wenn kein Erfordernis f\u00fcr eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch ben\u00f6tigt werden, um vertragliche Leistungen zur erf\u00fcllen, Gew\u00e4hrleistungs- und ggf. Garantieanspr\u00fcche pr\u00fcfen und gew\u00e4hren oder abwehren zu k\u00f6nnen. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine L\u00f6schung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.<\/p>

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbeh\u00f6rde<\/strong><\/p>

Sie haben das Recht, sich \u00fcber die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbeh\u00f6rde f\u00fcr den Datenschutz zu beschweren.<\/p>

\u00c4nderung dieser Datenschutzhinweise<\/strong><\/p>

Wir \u00fcberarbeiten diese Datenschutzhinweise bei \u00c4nderungen der Datenverarbeitung oder bei sonstigen Anl\u00e4ssen, die dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Internetseite.<\/p>

Stand: 14.08.2024<\/b><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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We would like to inform you below about the processing of personal data in connection with the use of \u201cMicrosoft Teams\u201d.<\/span><\/p>\n

Purpose of the processing
<\/b>
<\/span>We use the \u201cMicrosoft Teams\u201d tool to conduct telephone conferences, online meetings, video conferences and\/or webinars (hereinafter: \u201cOnline Meetings\u201d). <\/span>\u201cMicrosoft Teams\u201d is a service of the Microsoft Corporation.<\/span><\/p>\n

Controller
<\/b>
<\/span>The controller for data processing directly related to the conduct of \u201conline meetings\u201d is<\/span><\/p>\n

MR Chemie GmbH.
<\/span>Further information can be found in our legal notice:
<\/span>https:\/\/www.mr-chemie.de\/impressum\/<\/span><\/p>\n

Note: If you access the \u201cMicrosoft Teams\u201d website, the provider of \u201cMicrosoft Teams\u201d is responsible for data processing. <\/span>However, accessing the website is only necessary for the use of \u201cMicrosoft Teams\u201d in order to download the software for the use of \u201cMicrosoft Teams\u201d.<\/span><\/p>\n

If you do not want to or cannot use the \u201cMicrosoft Teams\u201d app, you can also use \u201cMicrosoft Teams\u201d via your browser. <\/span>The service is then also provided via the Microsoft Teams website.<\/span><\/p>\n

What data is processed?<\/b><\/span><\/p>\n

Various types of data are processed when you use Microsoft Teams. <\/span>The scope of the data also depends on the data you provide before or when participating in an online meeting.<\/span><\/p>\n

The following personal data is processed:
<\/b><\/span>
User details: e.g. display name (\u201cDisplay name\u201d), e-mail address if applicable, profile picture (optional), preferred language<\/p>\n

Meeting metadata: e.g. date, time, meeting ID, telephone numbers, location<\/span><\/p>\n

Text, audio and video data: You may have the option of using the chat function in an \u201conline meeting\u201d. <\/span>In this respect, the text entries you make are processed in order to display them in the \u201conline meeting\u201d. <\/span>In order to enable the display of video and the playback of audio, the data from the microphone of your end device and from any video camera of the end device will be processed accordingly for the duration of the meeting. <\/span>You can switch off or mute the camera or microphone yourself at any time via the \u201cMicrosoft Teams\u201d applications.<\/span><\/p>\n

Scope of the processing
<\/b>
<\/span>We use \u201cMicrosoft Teams\u201d to conduct \u201conline meetings\u201d. <\/span>If we want to record \u201conline meetings\u201d, we will inform you transparently in advance and – if necessary – ask for your consent.<\/span><\/p>\n

The chat content is logged when using Microsoft Teams. <\/span>We store the chat content for a period of up to three months. <\/span>If it is necessary for the purposes of logging the results of an online meeting, we will log the chat content. <\/span>However, this will not usually be the case.<\/span><\/p>\n

Automated decision-making within the meaning of Art. 22 GDPR is not used.<\/span><\/p>\n

Legal basis for data processing
<\/b>
<\/span>Insofar as personal data is processed by employees of the controller, Section 26 BDSG is the legal basis for data processing. <\/span>If, in connection with the use of \u201cMicrosoft Teams\u201d, personal data is not required for the establishment, implementation or termination of the employment relationship, but is nevertheless an elementary component of the use of \u201cMicrosoft Teams\u201d, Art. 6 para. 1 lit. f) GDPR is the legal basis for data processing. <\/span>In these cases, our interest lies in the effective conduct of \u201conline meetings\u201d.<\/span><\/p>\n

Otherwise, the legal basis for data processing when conducting \u201conline meetings\u201d is Art. 6 para. 1 lit. b) GDPR, insofar as the meetings are conducted within the framework of contractual relationships.<\/span><\/p>\n

If there is no contractual relationship, the legal basis is Art. 6 para. 1 lit. f) GDPR. <\/span>Here too, we are interested in the effective conduct of \u201conline meetings\u201d.<\/span><\/p>\n

Recipients \/ disclosure of data
<\/b>
<\/span>Personal<\/span> data<\/span> that<\/span> is<\/span> processed<\/span> in<\/span> connection<\/span> with<\/span> participation<\/span> in<\/span> \u201c<\/span>online<\/span> meetings<\/span>\u201d<\/span> is<\/span> generally<\/span> not<\/span> passed<\/span> on<\/span> to<\/span> third<\/span> parties<\/span> unless<\/span> it<\/span> is<\/span> intended<\/span> to<\/span> be<\/span> passed<\/span> on<\/span>.<\/span> <\/span>Please note that content from \u201conline meetings\u201d, as with face-to-face meetings, is often used to communicate information with customers, interested parties or third parties and is therefore intended to be passed on.<\/span><\/p>\n

Other recipients: The provider of \u201cMicrosoft Teams\u201d necessarily receives knowledge of the above-mentioned data, insofar as this is provided for in our order processing contract or EU standard contractual clauses with \u201cMicrosoft Teams\u201d.<\/span><\/p>\n

<\/p>\n

Data processing outside the European Union
<\/b>
<\/span>Data processing outside the European Union (EU) does not generally take place, as we have limited our storage location to data centers in the European Union. <\/span>However, we cannot rule out the possibility that data may be routed via internet servers located outside the EU. <\/span>This may be the case in particular if participants in \u201cOnline Meetings\u201d are located in a third country.<\/span><\/p>\n

However, the data is encrypted during transport via the Internet and thus protected against unauthorized access by third parties.<\/span><\/p>\n

Data protection officer
<\/b>
<\/span>We are not legally obliged to appoint a data protection officer.<\/span><\/p>\n

If you have any questions about data protection, please contact us.
<\/span>https:\/\/www.mr-chemie.de\/impressum\/<\/span><\/p>\n

Your rights as a data subject
<\/b>
<\/span>You have the right to information about the personal data concerning you. <\/span>You can contact us at any time for information.<\/span><\/p>\n

In the case of a request for information that is not made in writing, we ask for your understanding that we may require proof from you that you are the person you claim to be.<\/span><\/p>\n

Furthermore, you have a right to rectification or erasure or to restriction of processing, insofar as you are legally entitled to do so.<\/span><\/p>\n

Finally, you have the right to object to processing within the scope of the statutory provisions.<\/span><\/p>\n

You also have the right to data portability within the framework of the data protection regulations.<\/span><\/p>\n

Deletion of data
<\/b>
<\/span>We generally delete personal data when there is no need for further storage. <\/span>A requirement may exist in particular if the data is still needed to fulfill contractual services, to check and grant or defend against warranty and guarantee claims. <\/span>In the case of statutory retention obligations, deletion will only be considered after the respective retention obligation has expired.<\/span><\/p>\n

Right to lodge a complaint with a supervisory authority
<\/b>
<\/span>You have the right to lodge a complaint about our processing of your personal data with a data protection supervisory authority.<\/span><\/p>\n

Changes to this data protection notice
<\/b>
<\/span>We will revise this data protection notice in the event of changes to data processing or other occasions that make this necessary. <\/span>The current version can always be found on this website.<\/span><\/p>\n

Status: 14.08.2024<\/b><\/span>
<\/span><\/p>\n

 <\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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